RECOPILACION DE INFORMACION DE LA ORGANIZACION

Objetivos corporativos: Se necesitan datos para tomar decisiones racionales, evaluar los rendimientos de la pesca en relación con los objetivos de ordenación y satisfacer una serie de requisitos regionales. La medida del logro de los objetivos se evalúa mediante la utilización de indicadores, que se generan a partir de datos. No existe ningún conjunto normalizado de indicadores, pero todos deben adaptarse a cada pesquería en función de las cuestiones económicas, sociales o medioambientales que sean importantes. Pueden elaborarse indicadores apropiados que midan la situación de los recursos, los resultados de los controles pesqueros, la eficiencia económica, los resultados socioeconómicos y la continuidad social. Puede obligarse también a las autoridades pesqueras a facilitar información a organizaciones regionales e internacionales y a otros Estados en relación con las poblaciones transzonales o altamente migratorias.

Organigramas: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

• Desempeña un papel informativo.
• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Manuales de proceso: Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, màquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se està realizando o no adecuadamente. También el manual de procedimientos contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientos obligatorios como son:

• Tratamiento de No Conformidades
• Auditoría Interna

 

• Sistema de Mejora
• Control de la documentación.

JORGE RICARDO REYES LOPEZ
JUAN CARLOS LOPEZ REYES
JAVIER GARCIA LOMELI
LEONEL SAUCEDO RUIZ